广东美术馆积极探索藏品数字化管理和运用

广东美术馆积极探索藏品数字化管理和运用

藏品数字化管理就是将蕴涵在藏品内部的各种信息通过以文字、符号、图象等情势，记录描写、复制加工于电子载体并为使用者调用。广东美术馆现有藏品15000多件（套），该馆一九九九年开始对藏品进行数字化管理，从利用单机版计算机软件实现图象及作品文字信息的数字化记录，到目前开始进行藏品数据资料的络化管理，基本实现了藏品资源的便捷利用和同享，在藏品数字化管理方面作了一些有益的探索和运用。

为何要实行数字化管理？

美术馆的藏品属于国家的珍贵文化财产，通过电脑管理软件的引入，可将藏品的大部分信息经过处理后，在传统手写入账的基础上，把有关藏品的一切资料录入电脑藏品管理系统，如藏品名称、年代、尺寸、质材、放置位置、著录、作者简介、曾获何种奖项等等文字资料，特别是作品的图片及污损之处拍成图样及藏品修复前后的图象数据比较等，都可输入电脑，再利用电脑软件的检索功能，实现藏品利用的最大化。这样在藏品资料的反复使用上，比人工检索存查档案有着很大的优势。查阅藏品时，可从电脑库中看到该藏品的图片及局部放大的图样，使得对藏品的认识更直观，也有助于对藏品相干资料的研究和信息交换，服务于社会。

同时，引入藏品电脑管理系统后没必要常常从库房中提取藏品实物，减少了珍贵藏品人为破坏的机率，从而有效地保护了藏品。

怎样进行数据化管理？

1、藏品图片的数字化

随着美术馆藏品数量及系列性藏品的逐步增加，出版成为藏品图片向大众及学者提供信息及研究的一种有效方式，根据这类需求，广东美术馆从2004年专门制定了一套藏品图象数字化的规定：首先为新入藏的作品拍摄反转片，然后分期分批有计划地将过往的藏品提库进行正片拍摄，并订制寄存藏品正片的专用柜进行存储。有了藏品图象的反转片后，拜托专业电分公司将正片进行数据化的处理，转换为可供12开版面印刷的大型数据文件，为研究及出版提供了可靠的保证。

2、信息资料的数字化

在原来电脑藏品管理系统的基础上，将软件进行升级，建立联机版的电脑操作系统，既方便了部门内部进行藏品管理，又方便了藏品资源的同享。在此基础上，将出版的书刊与藏品有关的资料进行有序地录入，使以往零散的资料进行科学的整合，能够更全面地为藏品的研究提供全面及便捷的途径。

3、藏品资源的络化

有了一整套较为完善的文字资料数据，便可将藏品的白癜风能不能治好文字资料上传至广东美术馆站的典藏专区，以便查阅。今年又对典藏区页进行改版，完善和丰富了查阅资料，可按作者姓名、作品名称，作品分类分别进行搜索，同时还配上图片，使资料更加齐全。

4、部份藏品进行数据化开发

2007年广东美术馆为了社会多种层次的需要，挑选了部份藏品进行精印复制，这类方式是将作品进行原大的高精度复制，并通过先进的色采管理系统进行色采的进一步还原，效果十分理想。此举为开发藏品资源迈出具有试验性的第一步，也是藏品数据资源服务社会的一种延伸。

藏品数字化的实质性运用

进行藏品数字化是为了更好地保护藏品及将这些珍贵的资源服务于社会，广东美术馆作了一些积极尝试，使藏品资源利用最大化。

1、应用于研究出版

在将大部分藏品图象进行拍摄及电分扫描后，可以随时将馆藏的作品进分系列、分研究项目出版印刷，同时也为研究工作及文化传播提供了一种最直观的查阅方式。

2、应用于展览

该馆对一些比较珍贵及易损坏的作品，特别是摄影作品的展览可利用数字化进行展览级别的冲印，专门用于展览，而将原件保存在库房内，减少了藏品破坏及遗失的危险性。

3、应用于宣扬

美术馆的藏品不但要通过展览，更需要通过不同媒介的宣扬，包括平面的报刊杂志及现代的电子络宣扬，特别是针对个别系列的宣传报道，藏品资料的数字化可以随时为非盈利目的的宣扬提供详实的资料。

4、应用于策展和文案的制作

有了系统化的数据管理资料，方便了展览策划人员进行展品的挑选，并制作为不同类型的文档，如Powerpoint等软件，以制作策展方案和设计布展。

5、应用于公共教育及服务

可将藏品制作成动态画面，以影象资料的情势播放，展开美术脸上长白癜风教育和艺术欣赏活动。

6、应用于艺术品开发

通过数字化图象，能衍生出高精度复制品和其它立体或平面的礼品、纪念品，满足了艺术爱好者的需求。

藏品数字化需要注意的问题及发展趋向

1、在进行藏品资源数字化的进程中，也发现了一些问题，特别是版权的问题，由于目前国家在这方面的相干管理规定还不明确，所以使用时应避免侵权行为的产生。因此在进行相干的数字化之前，必须与有关的单位、个人签定版权协议和保密协议，并以国家法律作为根据。

2、基于藏品需要进行开发，必须处理好与艺术家或家属的关系，并与版权具有者签定相干的协议或使用合同，从而保证各方面的合法权益。

3、藏品数字化后资料的保存及安全问题。广东美术馆采取DVD及服务器的情势进行贮存，但这类贮存方式未考虑到自然缘由或火灾造成的资料丢失等意外情况。对此，目前还没有找到稳妥的办法.

4、资源数据的保存问题，广东美术馆目前的数字化是以运用为基础进行的一种管理方式，暂未考虑到以后的藏品源文件数据的升级换代的需要和应用于更高层次的需要，因此，有一定的局限性。

数字化博物馆的核心是建设数字化技术和藏品资源信息为主的数据库，它的建设将终究改变传统博物馆资源的单一展现方式，实现藏品资源的充分利用和先进管理。我们可以看到，数字博物馆以传统博物馆为基础，发展迅猛，正以崭新的面貌和独特的优势遭到社会的重视和公众的关注，逐步显示出美好的发展前景和利用价值，加快数字化建设十分有利于事业的发展。